System rejestracji uczestników targów z biletem QR

Co dostaje organizator

• Stronę wydarzenia z formularzem rejestracji pod własnym adresem, do wstawienia na stronę targów i do mailingu.
• Bilet z kodem QR tworzony w chwili rejestracji i wysyłany e-mailem — bez drukowania identyfikatorów.
• Listę uczestników z wyszukiwarką po nazwisku, firmie i adresie e-mail.
• Potwierdzanie adresu e-mail uczestnika linkiem z wiadomości z biletem.
• Zgody zapisywane z datą i wersją treści; uczestnik sam może je cofnąć w swoim koncie.
• Wersję polską i angielską formularza oraz biletu.

Jak wygląda rejestracja krok po kroku

1. 1Tworzysz wydarzenie: nazwa, miejsce, daty. Publikujesz je, gdy jest gotowe.
2. 2Wstawiasz link do rejestracji na stronę targów albo wysyłasz go w zaproszeniach.
3. 3Uczestnik podaje imię i nazwisko, firmę, stanowisko i adres e-mail. Telefon i branża są opcjonalne.
4. 4Po wysłaniu formularza widzi bilet z kodem QR, a ten sam bilet trafia na jego skrzynkę.
5. 5Przy wejściu pokazuje kod na ekranie telefonu albo z wiadomości e-mail.

Odprawa przy wejściu bez kolejki

Skaner biletów działa w przeglądarce telefonu, więc osoby z obsługi niczego nie instalują. Możesz uruchomić go na dowolnej liczbie telefonów jednocześnie.

Przed otwarciem skaner pobiera listę biletów. Gdy na hali zabraknie zasięgu, odprawa działa dalej, a wejścia są dosyłane po powrocie sieci. Drugi skan tego samego biletu jest rozpoznawany jako duplikat.

Gdy kod się nie skanuje, obsługa wyszukuje uczestnika po nazwisku lub firmie i odprawia go ręcznie. Pomyłkę można cofnąć z panelu organizatora.

Liczby, które zostają po wydarzeniu

Panel pokazuje, ile osób się zarejestrowało, ile weszło i jak wejścia rozkładały się godzina po godzinie. To podstawa do planowania obsady wejść przy kolejnej edycji.

Jeśli wystawcy korzystają z kodów QR na produktach, dochodzą rankingi najczęściej odwiedzanych stoisk, produktów i kategorii. Te dane możesz pokazać wystawcom przy sprzedaży powierzchni na następny rok.

Czego ten system nie robi

Targometr obsługuje dziś jeden rodzaj bezpłatnego biletu. Nie sprzedaje biletów online i nie drukuje identyfikatorów. Jeśli potrzebujesz płatnej sprzedaży biletów, sprawdź porównanie systemów — wskazujemy tam narzędzia, które to mają.